תחומי אחריות המחלקה
מחלקת הגזברות ,עוסקת במגוון רחב של פעילות כדלהלן:
1.תקציב – א. בניית התקציב בשיתוף עם המחלקות השונות
ב. בקרה תקציבית מול המחלקות לביצוע מושלם ומקצועי .
ג. שמירת קשר מול השלטון המרכזי, לשם הגשת דוחות וגביית
תקציבים.
2. עבודה שוטפת ספקים – לקוחות, ישובים, מוסדות תכנון תזרים מזומנים תוך
שמירה על מדיניות אשראי , ומדיניות תשלומים לספקים בניהול כספי מקצועי.
3. גבייה- ריכוז מידע על אוכלוסיית המועצה, ועדכון נכסים, גבייה שוטפת ,רמה
פרטנית תוך ניסיון הולך ומשתפר למתן שירות מקצועי, ואדיב לתושב.
4.ביטוחים- ניהול תיק הביטוח האלמנטארי ורכבים מול חברות הביטוח , ולהשגת
מקסימום הגנה ביטוחית לכל הגורמים השונים
5. תקשורת ומחשבים- ניהול שוטף של מערך התקשורת על גווניו השונים, וניסיון
למצב ארגון ממוחשב ומודרני על כל המשתמע מכך.
6. רכש- ריכוז הצרכים מהמחלקות השונות, תוך שימוש בכלים תכנוניים לרכישה
ועמידה בסעיפי התקציב , ותשלומים לספקים במועד.
7. אחריות נוספת- קשר עם הבנקים, טיפול שוטף בתיקים מול היוהמ"ש .
8. בקרה על התנהלות הישובים בהיבט התקציבי.
9. מעורבות בנעשה בחל"פ, במוע"ד , ובמתנ"ס , בנקודת הממשק מול המועצה.
|