מכרזים

היחידה:

מחלקת חינוך

תואר המשרה:

מזכיר/ה מחלקה

דירוג ומתח דרגות:

מנהלי

6-8

כפיפות:

מנהלת מחלקת קדם-יסודי (גנים)

היקף המשרה:

80%-100%

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.

עיקרי התפקיד:

1. הקלדה וניהול של מסמכים, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
2. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
3. מענה טלפוני ופניות הציבור.
4. ריכוז תחום הרישום לגנים ודיווחים למשרד החינוך.
5. תפעול שוטף – קשר עם ספקים, חוגים, הזמנת ציוד, הסעות והשתלמויות צוותים.
6. ריכוז קופה קטנה גננות.
7. ביצוע מטלות המנותבות ע"י מנהלת המחלקה בהתאם לצרכים המשתנים של האגף.

סוג המכרז:

פומבי

תנאי סף:

השכלה:

12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

דרישות נוספות:

• שפות – עברית ברמה גבוהה.
• יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.

התחלת עבודה

מידי

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

• ארגון מידע וסדר.
• שירותיות.

הגשת מועמדות:

הליך הגשת המועמדות למכרז כולל הגשת מועמדות וקבלת משוב ראשוני על המועמד באמצעות מערכת jobbing המקוונת.

בהמשך, כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ואשר יגישו את כלל המסמכים הנדרשים, כמפורט בפרסום זה – יזומנו לוועדת בחינה.

המעוניינים והעונים על דרישות המשרה, מתבקשים להכין את כל המסמכים הנדרשים בטרם הכניסה למערכת: קורות חיים, תעודות השכלה בהתאם לדרישות המשרה, אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים עם פירוט הגדרת התפקיד ועל נייר רשמי, המלצות.

במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, ייצרו עמך קשר להמשך התהליך.

*העמידה בתנאי הסף תיבחן לפי אסמכתאות בלבד!

ככל שלא יוגשו המסמכים הנדרשים להוכחת עמידה בתנאי הסף, יראו את המועמד כמי שלא

עמד בתנאי הסף ומועמדותו תידחה על הסף.

ניתן לראות הפרסום גם באתר המועצה בכתובת: https://www.hrhevron.co.il/bids/

להגשת מועמדות למשרה לחץ כאן

מודגש בזאת כי המועצה שומרת על זכותה לבצע מיון מוקדם של ההצעות למשרה וכן

הערכת המועמדים ע"י גורם מקצועי.

המכרז יסתיים ביום חמישי – 30.11.2022, ו' בכסלו תשפ"ג בשעה 12:00

בקשות שתתקבלנה לאחר מועד זה לא תובאנה בחשבון

רק פניות מתאימות תיעננה

עדיפות לבעלי מוגבלויות:

מוגבלויות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד.

האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרט את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת

המוגבלות.

ייצוג הולם:

בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים) התשפ"א 2021 – תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם (חרדים, עולים חדשים, בעלי מוגבלויות, עולים מאתיופיה), אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

ניגוד עניינים:

מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים בין מילוי התפקיד ע"י המועמד/ת לבין ענייניו/ה האחרים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה, בהתאם להוראות הדין, הנחיות וחוזרי מנכ"ל של משרד הפנים.

הבהרה מגדרית:

המשרה נכתבה בלשון זכר, אך פונה לגברים ולנשים כאחד. הזדמנות שווה ניתנת לאישה ולגבר, בעלי כישורים מתאימים להתמודדות על אותה משרה.